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第19周工作总结和第20周主要工作计划
2017-07-11 17:54   审核人:   (浏览次数:)

一、第19周(2017.7.3-7.7)主要工作

1.起草《关于2016年引进人才挑选周转房通知》,已送至相关学院,拟于7月11日挑房。

2.起草《关于老校区住房产权办证专题联席会议纪要》初稿,拟发送至市相关单位协商。

3.起草《关于通知邹峰同志退房的函》(本部18#-2-10,无手续入住),拟送到后勤保障部,要求其无条件退房。

4.起草《关于2017年引进人才用房维修的请示》初稿,拟报送学校。

5.办理周转房退房手续39户(其中引进人才3户),本年度累计退房208户;还有周转房101套/间需要办理退房手续(本部85套〔其中引进人才19户〕,北区16间)。

6.收到住房调整申请3份(李亮,力物学院;疏瑞文,化工学院;崔红标,地环学院;均2014年引进博士)。

7.房补申领手续初审材料3份,出具证明材料1份。

8.接待来人来电有关住房政策、办证情况、住房补贴申领、维修咨询和公租房咨询等40人次,并做好相关解答或解释工作。

9.实验室设备分包和标书会审工作;按会议要求接收各单位修改后的设备参数,已完成能源与安全学院、机械工程学院、电气与信息工程学院、材料科学与工程学院和化学工程学院设备参数的修改,地球与环境学院与医学院的设备参数修改工作下周一可以完成。

10.向后勤保障部调拨学生公寓用品4套。现在整包卧具还剩2包。

11.2017年学生公寓用品供货单位已基本确定,待审批后通知厂家来校签订合同。

12.查看了地球与环境学院教学类废旧资产现场,按照资产处置申报表与资产管理系统进行账务核对,该批拟报废资产共565台件,原值298.572271万元,经勘查核对,拟报废资产账务基本相符。

13.召开机械工程学院、工程实训中心和能源与安全学院废旧资产处置领导小组会议,做好会议汇报材料等相关准备工作,形成2017年第8次校废旧物品处理领导小组会议纪要。会议同意对械工程学院等单位申报的共694台套,原值303.0899万元的废旧资产进行报废处置。

14.《关于机械工程学院一批废旧资产报废处置的请示》报学校审批。

15.与安徽省产权交易中心联系,办理第一批原值827万元废旧资产交接手续,签署产权交易合同,协助受让人完成老校区废旧物品的运输和清场工作。

16.根据机关党委要求,填报了《省属高校软弱涣散基层党组织整顿台账》。

17.根据省财政厅资产处要求,按资产大类、使用年限和使用性质统计汇总了已上报的原值757.11万元拟报废资产明细。

18.与市公共资源交易监督管理局联系,送达关于2016年教学仪器设备购置第4标包机械工程学院设备招标结果投诉处理意见的函。

19.与校党政办公室联系,核对汇总老校区处级单位闲置空调捐赠情。经统计,共向临泉、毛集两地捐赠闲置空调59 台,原值15.3318万元。

20.本周办理校内资产调拨手续4份,价值1.916万元(空调设备)。

21.本周维护资产管理系统,审核登记固定资产100台/套,金额合计67.3812万元(经济与管理学院设备);验收材料、低值易耗品309份。

22.做好2017年管理系统购置发布政府采购公告前的准备工作。

23.发布2016年图书购置2包(报纸期刊)变更为“单一来源”采购公示,并和淮南市公共资源交易监督管理局联系采购相关事宜。

24.办理已验收11个标包政府采购项目的验收和支付资料,已完成2017年度10.8万元和2017-2018年度保安服务进度款27.324万元,共计38.124万元的支付工作,2个标包支付资料已齐全,9个标包验收和支付资料正在办理中。

25.完成向省教育厅和财政厅报送的政府采购月进度表。

26.整理2015、2016年度政府采购完成情况,形成书面材料,并电话催促五家未完成供货的单位,务必于2017年8月底前完成供货和协助验收;约谈上海英华检测科技有限公司,敦促其按时履约。

27.发放军训服装采购、财务信息管理系统和计算机购置招标文件,截止到7月7日,军训服装采购A包4家企业报名、B包3家企业报名,并已电话邀请以前参与投标的企业参与本次投标;财务信息管理系统采购4家企业报名、计算机4家企业报名。

28.因2家潜在投标人对医学院动物房建设项目招标文件质疑,发布澄清公告,开标时间延期至7月10日。

29.起草公寓床拆迁和重点实验室设备设施采购招标文件。

30.协助组织宜园小区住宅房维修工程开标评标工作,并在校园网主页发布评标公告。

31.完成开展养老保险信息核对工作,相关资料报送人事处。

32.向人事处报送6月考勤及津贴表格。

33.向人事处报送《2018年度硕士进人计划申报表》。

34.向省教育厅和财政厅报送《省教育厅所属预算单位政府采购预算执行存在问题清单》纸质版。

35.实行处上班签到考核制度;制定暑期值班安排,待下周报送。

36.联系超星集团授权人,要求其将《安徽理工大学关于单一来源采购项目中标单位名称的说明》送往淮南市公共资源交易监督管理局,办理相关事宜。

二、第20周(2017.7.10-7.14)主要工作计划

1.组织2016年引进人才挑选住房,并按要求办理入住手续(安置2016年引进人才,校本部家属区9套已维修好的房子)。

2.办理老校区周转房退房手续(截止时间为7月10日),统计汇总老校区周转房退房情况(已退房208户,还有101套/间未办理退房手续)。

3.协助受让人,外运经教育厅、财政厅批准报废处置的废旧物品。

4.现场查看化学工程学院和后勤保障部拟报废资产,书面报校废旧物品处理领导小组。

5.准备学校召开废旧物品处理领导小组会议资料,讨论地环与环境学院资产报废事宜(请宫校长主持召开学校废旧物品处理领导小组会,请宫校长列入本周学校会议安排)。

6.请学校行政研究讨论能源学院、机械学院、工厂实训中心资产报废事宜(宫校长已主持召开学校废旧物品处理领导小组会,请宫校长列入本周校长办公会)。

7.经济与管理学院、材料科学与工程学院、医学院、体育部及后勤保障部等单位资产请示,报省教育厅审批(已经校长办公会、常委会研究)。

8.办理59台捐赠空调和14台拟报废空调的资产处置手续。

9.按照有关规定,处理工程实训中心有物无帐废旧资产。

10.组织有关单位对土木建筑学院和地环与环境学院仪器设备政府采购项目进行验收。

11.逐项梳理2015、2016年政府采购项目,加快供货、验收、支付手续。

12.签订2017年学校政府采购代理机构代理协议,委托政府采购项目。

13.按照宫校长主持召开的标书会审意见,指导有关单位修订仪器设备技术需求,接受学院修订后的技术需求(7月15日前)。

14.发布校园通勤车运营二次招标公告;发放军训服招标文件;完成医学院分子生物学实验室建设项目、财务信息系统及计算机购置项目的开标评标工作。

15.制作重点实验室报告厅、会议室会议桌椅的招标文件,发布招标公告,发放招标文件。

16.完成2017年学生公寓用品订购的签约工作。

17.处暑期值班安排表报学校;召开处职工会议,传达学校召开的“讲政治、重规矩、作表率”专题警示教育动员部署会会议精神,布置假期工作。

18.按《关于编制2018年学校部门预算和2018-2020年滚动预算项目规划的通知》(财务〔2017〕8号),填报相关表格。

19.按《关于印发<安徽理工大学2017年“安全年”活动实施方案>的通知》(校政〔2017〕93号)要求,开展相关工作。

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