一、公有房屋管理秘书1(吴勇)
1.执行学校及处有关公有房屋管理工作的规定;
2.负责建立健全学校公有房屋管理数据库,及时更新和维护数据库;
3.负责学校公有房屋的清产核资、产权界定和产权登记等具体工作;
4.负责学校土地勘界确权、使用登记与产权变更工作;
5.参与土地开发项目论证和有关过程的监督工作;
6.负责土地档案的建立和保管以及使用状况的清查工作;
7.负责学校公有住房调配实施及管理有关工作;
8.负责引进人才住房安置实施有关工作;
9.负责教职工住房货币化补贴发放的审核工作;
10.负责各类公有房屋统计报表的上报工作;
11.完成处领导交办的其他工作任务。
二、公有房屋管理秘书2(梁昌存)
1.熟悉校外经营性房屋出租出借相关规则制度;
2.负责对校外经营性房屋的出租出借等方面的管理,认真执行上级和学校相关管理规定;
3.负责校外经营性房屋的租赁协商、房租收取、合同备案等日常管理工作;
4.负责对校外经营性房屋用电、防火等安全问题监督检查及督促整改工作;
5.完成处领导交办的其他工作任务。
三、综合管理岗(闪韬)
1.负责资产验收、报废处置等现场工作;
2.负责到财政厅,教育厅资产备案和对接工作;
3.协助处领导做好本单位的日常管理、内外联络及信息反馈工作;
4.负责处内各类规章制度及有关计划、总结、请示和报告等综合性材料的草拟工作;
5.负责处内会议组织、文件收发、督办、来信来访、考勤、考核和印章使用管理;
6.负责处内办公用品购置、账务处理等日常事务及服务工作;
7.负责处内各类综合性文档资料的整理、归档和管理工作;
8.负责处宣传、综合治理、保密及网站管理工作。
四、房屋管理岗(孙士斐)
1.执行学校及处有关公有房屋管理工作的规定;
2.协助做好学校公有房屋管理相关工作;
3.负责学校公有房屋资料的整理和保管工作;
4.负责新老校区土地管理有关具体工作;
5.协助做好教职工住房货币化补贴发放的审核工作;
6.负责学校周转房清查和退房验收等日常管理服务工作。
五、固定资产管理岗1(李文芳)
1.按照有关规定,具体负责学校无形资产管理有关工作;
2.做好各类固定资产统计报表的上报工作;
3.负责起草涉及资产管理方面的规章制度、准备有关资产方面的上会材料;
4.负责资产方面的工作总结、计划等文字方面工作;
5.负责学校固定资产的调拨、转让、报废、报损和捐赠等具体业务;
6.负责处退休老同志的服务工作和年度体检工作;
7.负责固定资产清查和盘点的具体实施工作,维护学校固定资产的安全与完整;
8.负责资产年报工作。
六、固定资产管理岗2(尤红艳)
1.负责使用和维护学校资产信息管理系统,及时更新和维护数据库;
2.负责办理固定资产验收业务,固定资产信息及时输机、登记入库,打制固定资产标签;
3.负责建立健全固定资产台帐,按要求进行账务处理;
4.负责使用和维护“资产调剂中心”,通过信息化手段管理闲置资产;
5.负责审核各单位提交的办公家具审核和处内资产管理;
6.负责协助党支部书记开展日常工作;
7.按月、季度形成固定资产登记入库情况报告,定期与财务进行账务核对。